複数条件に合う件数を数える方法（COUNTIFS関数）

結論

「エリアが東で、状況が完了」のように、複数の条件をすべて満たす行の件数は COUNTIFS 関数で数えられます。

=COUNTIFS(B2:B11,"東",E2:E11,"完了")

サンプルの表では結果は 4 になります。

サンプルの表

A1 から始まる、受注の一覧です。数式は G2 から G7 に入れます。

受注日	エリア	商品区分	金額	状況
2026-10-01	東	文具	12000	完了
2026-10-02	西	家電	48000	未完了
2026-10-05	東	家電	35000	完了
2026-10-07	南	文具	8000	完了
2026-10-08	東	文具	21000	未完了
2026-10-12	西	文具	15000	完了
2026-10-15	東	家電	62000	完了
2026-10-20	南	家電	27000	完了
2026-10-22	西	家電	54000	完了
2026-10-28	東	文具	9000	完了

手順

1. 結果を出したいセル（ここでは G2）を選びます。
2. 次の形で数式を入力します。

COUNTIFS(条件範囲1, 条件1, 条件範囲2, 条件2, ...)

条件範囲と条件を組にして、必要な数だけ並べます。すべての条件を同時に満たす行だけが数えられます（AND条件）。

東の完了を数える式では、B2:B11 が「エリア」の範囲、"東" がその条件、E2:E11 が「状況」の範囲、"完了" がその条件です。東で完了の行は 2・4・8・11 行目の4件で、東でも未完了の 6 行目は数えられません。

条件の書き方

数値の比較

「以上」「より大きい」などは、比較記号を含めた文字列で書きます。金額が20000以上で、状況が完了の件数は次の式です。

=COUNTIFS(D2:D11,">=20000",E2:E11,"完了")

結果は 4 です。35000・62000・27000・54000 の4件が対象で、金額が大きくても未完了の 48000 と 21000 は含まれません。

日付の範囲

期間を指定するときは、同じ範囲を2回使い、開始日以降と終了日以前の2条件にします。セルや DATE 関数の値をつなぐときは、比較記号を引用符で囲み、& でつなぎます。

=COUNTIFS(A2:A11,">="&DATE(2026,10,10),A2:A11,"<="&DATE(2026,10,20))

結果は 3 です。10/12・10/15・10/20 の3件が対象で、10/20 のような終了日当日も含まれます。

「〜以外」を除く

「等しくない」は "<>" を使います。エリアが東で、商品区分が家電ではない件数は次の式です。

=COUNTIFS(B2:B11,"東",C2:C11,"<>家電")

結果は 3 です。東の文具（1・8・10 行目に当たる 2・6・11 行目）が対象になります。

「または」で数えたいとき（OR条件）

COUNTIFS の複数条件は、すべて満たす場合だけを数えます。「東または西」のように、どちらかに合えばよい場合は、条件ごとに COUNTIFS を作って足します。

=COUNTIFS(B2:B11,"東",E2:E11,"完了")+COUNTIFS(B2:B11,"西",E2:E11,"完了")

結果は 6 です。東の完了が4件、西の完了が2件（12 日と 22 日の受注）で、合計6件になります。同じ行が両方の条件に合うことはないので、二重に数える心配はありません。

よくあるミスと対処

条件範囲の行数がそろっていない

COUNTIFS では、すべての条件範囲を同じ行数・列数にします。たとえば B2:B11 と E2:E10 のように大きさが違うと、#VALUE! エラーになるのが一般的です。範囲の開始行と終了行をそろえて確認してください。

文字の条件は完全一致になる

条件に "完了" と書くと、セルの内容が「完了」と完全に一致する行だけが数えられます。「未完了」は数えられません。一部分でも合えばよいときは、ワイルドカードの * を使います。

=COUNTIFS(E2:E11,"*完了")

結果は 10 です。「*完了」は「完了で終わる文字」を意味するため、「未完了」も含まれてしまいます。単に「完了」だけを数えたいときは、ワイルドカードを付けずに "完了" と書きます。

比較記号付きの条件に引用符がない

">=20000" のように、比較記号と数値は引用符で1つの文字列にします。セルの値と組み合わせるときは ">="&F1 のように書きます。

数字が文字として入力されている

金額や日付が文字列として入力されていると、数値としての比較に合わない場合があります。件数が思ったより少ないときは、セルの値が数値や日付として入っているかを確認してください。

この記事の数式は、サンプルの表で計算して結果を確認しています。

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サンプルの表と数式を入れた Excel ファイルです。開いて数式を確かめたり、ご自身のデータに置き換えたりできます。

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